Módulos
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Pagos y casas​
Registro de pagos en sitio y online, estados de cuenta, cobranza automatizado enviando mail a cada residente moroso, reportes, importación de pagos referenciados, impresión de recibos de pago.
Control y administración de autos, tags, corbatines, etc.
Eventos y reportes​
Registro de bitácoras o eventos de problemática y soluciones en el fraccionamiento, valida reportes duplicados, respuestas de seguimiento, detallando con quien dirigirse y los pasos de solución, ya que en algunos casos no le compete a la administradora la solución, automatizando las respuestas, quitando cargas al administrador.
Emite comunicados y mensajes en general, con posibilidad de adjuntar documentos (PDF, Word, Excel, etc.), exponiendo actividades y avisos de interés general.
Publica logros de proyectos y avances de los mismos (incluye fotos), permitirá informar a los residentes de los eventos fijos (como poda de pasto, mtto de alumbrado, mtto de calles, etc.).
Control de acceso​
Control de acceso vehicular : registrando placas, a donde visita (podrá tener claves por casa), tomando foto de identificaciones sin necesidad de dejarla y facilitando la salida, además de poder identificar residentes morosos a los cuales no se les hará el servicio, al tomar foto de la identificación, la próxima vez que ingrese, no será necesario solicitar la misma, ya que el sistema guardará los datos del vehÃculo, dejando un rastro de entrada/salida, evitando el uso de corbatines especiales. Además algo importante es que el residente al ver un vehÃculo sospechoso, entrará al sistema, pondrá las placas y le indicará si ese vehÃculo es residente, visita o no hay registro, generando un reporte en lÃnea de ser necesario. Al contar con un control de acceso vehicular, el residente podrá revisar sus visitas, y si no identifica alguna de ellas, con un botón lo reporta al sistema, la próxima vez que ese auto intente ingresar, aparecerá una alerta al vigilante, activando los protocolos de investigación y seguridad. Cualquier auto reportado para prohibir el acceso, será registrado en el sistema.
Controla el acceso de personal leyendo credenciales con códigos de barras bidimensionales QR, por ejemplo para empleados y proveedores de servicios.
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UtilerÃas
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UtilerÃas y procesos especiales que se llevan en el sistema como creación de cuentas, nombre del fraccionamiento/edificio, reportes, clasificaciones, etc.
Catálogos​
Administra cada catálogo necesario en el sistema como de cuotas, empleados, proveedores, colaboradores, tipos de reportes, etc.
Gastos​
Administra todos los gastos, registra entradas y salidas de dinero, adjunta cada factura los registros, de esto forma se lleva un control eficiente y transparente de los recursos.
Centro de usuario
Nuestro centro de control de RESIDENTE, permite analizar la información de pagos y cuotas, verificar nuestro saldo pendiente de pago, asà como revisar nuestras visitas y reportes hechos a la Administración.
Podemos como RESIDENTE, llevar un control de visitas, reportar las que no identifiquemos, generando un protocolo de seguridad máximo, interactuando con los vigilantes y la administración. LA SEGURIDAD NO SOLO DEPENDE DE VIGILANCIA.
Los reportes de eventos realizados, podrán llevar seguimiento y respuesta por parte de nuestros administradores del fraccionamiento, y de existir uno semejante, lo harán saber al residente.
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